מסמך זה מסדיר את אופן הטיפול במידע אישי, מסמכים, תמונות, סרטונים ונתונים נוספים של מועמדים לאחר הסרתם מהאתר, סיום הליך גיוס, סיום הליך השמה או הפסקת ההתקשרות עם א. אריאל סיעוד.
1. מטרת המדיניות
א. אריאל סיעוד מכבדת את פרטיות המועמדים ופועלת בהתאם לדין החל במדינת ישראל.
יחד עם זאת, כחברה העוסקת בגיוס, מיון, השמה וניהול מועמדים, החברה נדרשת לשמור מידע מסוים גם לאחר הסרת מועמד מהאתר או סיום הקשר עמו.
מדיניות זו נועדה להבהיר אילו נתונים עשויים להישמר, לאילו מטרות, ולמשך איזו תקופה.
2. הסרת מועמד מהאתר אינה מחיקה אוטומטית של המידע
הסרת מועמד מהאתר, שינוי סטטוס מועמד ל־"Hidden", סיום הליך השמה, סיום עבודה או בקשה להסרת פרופיל אינם מחייבים מחיקה מיידית של כלל המידע ממערכות החברה.
החברה רשאית להמשיך לשמור מידע מסוים במאגריה גם לאחר הסרת המועמד מהפרסום הציבורי.
3. סוגי המידע שעשויים להישמר
החברה רשאית לשמור בין היתר:
- שם מלא.
- מספר טלפון.
- כתובת דואר אלקטרוני.
- מדינת מוצא.
- מסמכי מועמדות.
- קורות חיים.
- טפסי הרשמה.
- מסמכים מקצועיים.
- מסמכי זיהוי שהועברו לחברה.
- נתוני ניסיון מקצועי.
- נתוני השכלה.
- תמונות.
- סרטוני וידאו.
- היסטוריית פניות.
- תכתובות.
- נתוני השמה.
- הערות מקצועיות.
- נתוני מערכת.
- נתוני גישה.
- מידע תפעולי ועסקי אחר.
4. מטרות שמירת המידע
המידע עשוי להישמר לצורך:
הגנה משפטית
- התמודדות עם תביעות.
- בירור טענות.
- טיפול במחלוקות.
- הגנה על זכויות החברה.
עמידה בדרישות רגולטוריות
- דרישות חוק.
- דרישות רשויות מוסמכות.
- ביקורות רגולטוריות.
- חובות דיווח ותיעוד.
תיעוד עסקי
- ניהול היסטוריית מועמדים.
- מעקב אחר הליכי גיוס והשמה.
- בקרת איכות.
- שיפור השירות.
אבטחת מידע
- מניעת הונאות.
- מניעת התחזות.
- זיהוי פעילות בלתי תקינה.
- הגנה על מערכות החברה.
פניות עתידיות
- יצירת קשר עתידית עם מועמדים.
- הצעות עבודה עתידיות.
- עדכון מאגרי החברה.
- בחינת מועמדות חוזרת.
5. תקופת שמירת המידע
החברה רשאית לשמור מידע לתקופה שתמצא לנכון בהתאם:
- לאופי המידע.
- לדרישות החוק.
- לצרכים תפעוליים.
- לצרכים עסקיים לגיטימיים.
- לצרכי הגנה משפטית.
- לדרישות רגולטוריות.
אין חובה על החברה למחוק מידע מיד עם קבלת בקשת הסרה, ככל שקיימת עילה חוקית או עסקית סבירה להמשך שמירתו.
6. מידע שיוסר מהאתר
במקרה של הסרת מועמד מהאתר, החברה תפעל, לפי שיקול דעתה ובכפוף לבקשה שאושרה, להסיר מהפרסום הציבורי:
- תמונות.
- סרטונים.
- פרופיל מועמד.
- מידע אישי המוצג באתר.
מובהר כי הסרה זו מתייחסת לפרסום הציבורי בלבד ואינה מחייבת מחיקה מלאה ממערכות החברה.
7. גיבויים ועותקי מערכת
החברה מפעילה מערכות גיבוי ואחסון לצורך אבטחת מידע והמשכיות עסקית.
לפיכך, גם לאחר מחיקת מידע ממערכות פעילות, ייתכן שחלק מהמידע יישמר למשך תקופה מסוימת בגיבויים, בארכיונים או במערכות תיעוד.
החברה אינה מתחייבת למחיקה מיידית של מידע מכל עותקי הגיבוי הקיימים.
8. מידע שהועבר לצדדים שלישיים
ככל שמידע הועבר בעבר:
- למשפחות.
- למעסיקים.
- לשותפים עסקיים.
- לספקי שירות.
- לרשויות מוסמכות.
- לגורמים מקצועיים.
החברה אינה יכולה להבטיח מחיקה של מידע המצוי כבר בידי אותם גורמים.
9. בקשה למחיקת מידע
מועמד רשאי להגיש בקשה לעיון, עדכון, תיקון, הסרה או מחיקה של מידע אישי.
בקשה יש לשלוח לכתובת:
החברה רשאית לבקש מסמכים או פרטים נוספים לצורך אימות זהות הפונה.
10. סירוב לבקשת מחיקה
החברה רשאית לדחות בקשת מחיקה, באופן מלא או חלקי, במקרים שבהם:
- שמירת המידע נדרשת על פי דין.
- קיים הליך משפטי או חשש להליך משפטי.
- קיימת חובה רגולטורית.
- המידע נדרש לצורך הגנה על זכויות החברה.
- המחיקה עלולה לפגוע בניהול התקין של פעילות החברה.
- קיימת חובה לשמור תיעוד עסקי או תפעולי.
11. אבטחת מידע
החברה נוקטת באמצעים סבירים להגנה על המידע השמור במערכותיה.
עם זאת, אין באפשרות החברה להבטיח חסינות מוחלטת מפני:
- חדירות בלתי מורשות.
- אירועי סייבר.
- תקלות טכניות.
- אובדן מידע.
- פעולות זדוניות של צדדים שלישיים.
12. הגבלת אחריות
החברה לא תישא באחריות לכל נזק, אובדן, הוצאה או פגיעה הנובעים משמירת מידע, מחיקת מידע, עיכוב במחיקה, שמירת מידע בגיבויים, דרישות רגולטוריות או כל פעולה המתבצעת בהתאם למדיניות זו ולדין החל.
13. שינוי המדיניות
החברה רשאית לעדכן מדיניות זו מעת לעת בהתאם לצרכים עסקיים, רגולטוריים, משפטיים או תפעוליים.
הגרסה המעודכנת שתפורסם באתר תהיה הגרסה המחייבת.
14. יצירת קשר
לשאלות, בקשות מחיקה, עדכון מידע או בירורים בנושא פרטיות ושמירת מידע ניתן לפנות:
א. אריאל סיעוד
טלפון: 077-3008001
דוא"ל: support@a-ariel.co.il
השימוש באתר, מסירת מועמדות, העלאת מסמכים, תמונות או סרטונים, והמשך התקשרות עם החברה מהווים הסכמה למדיניות שמירת מידע לאחר הסרת מועמד כמפורט במסמך זה.